営業DXは“CRMの最適化”から始まる。データドリブンな営業組織をつくるための最重要ステップ

この記事はこんな方におすすめ!
・営業DXを進めたいが成果につながっていない経営者・営業責任者
・CRMを導入したのに現場で活用されていない企業
・データを使った営業戦略をつくりたいマーケティング・営業企画担当者
・HubSpot/SalesforceなどのCRM活用に課題を感じている方

企業の営業DXが加速する中、「ツールを入れたのに成果が出ない」という相談が急増しています。
その原因としては、「CRM(顧客関係管理システム)を最適化できていないこと」「データに基づいた意思決定ができる状態が整っていないこと」が考えられます。
営業DXを進めるうえで最も重要なのはツール導入より先に、CRMデータの整備と最適化を行うこと。
そのうえで、データに基づいて営業を設計できる体制をつくることです。

この記事では、営業DXがなぜCRMから始まるのか、そしてデータドリブンな営業組織をつくるために必要なステップを具体的に解説します。


CRMの意味がよくわからない場合は、『5分でわかる】CRMとは?顧客管理の必要性とメリット』も併せてご覧ください。

営業DXが失敗する理由は、“データが整っていない”から

「営業DX=ツール導入」という認識が広がっていますが、実際の現場で成果が出ないのは、もっとシンプルな理由です。

CRMのデータ品質が低いと、何も始まらない

データドリブン経営で、データに基づいた意思決定をするには、「正しいデータがあること」が大前提です。
しかし実際、多くの企業のCRMでは、次のような問題が発生しています。

  • 入力項目が多すぎて誰も入力しない
  • 営業によってステージ更新の基準が違う
  • 商談履歴や失注理由が主観的・バラバラ
  • 社名の表記ゆれや情報の重複が放置されている
  • 分析用データではなく“メモ置き場”になっている

これでは、どんなに高度なツールを導入しても、正確な分析も、改善のPDCAも施しようがありません。
営業DXの成否は、データクレンジング、つまりCRMデータのきれいさで8割が決まると言ってよいでしょう。
これは、データドリブン経営(データに基づいた意思決定をする経営)の初歩の初歩です。

CRM最適化こそ、データドリブン営業の起点になる

CRMは、単なる接客履歴管理ツールではありません。
“データを意思決定の武器に変える”ための中心基盤です。
CRMが整うことで、営業DXは次のステージに進むことができます。

ポイント1.データドリブンな商談化・成約率改善が可能になる

CRMのステージ定義・入力項目・データクレンジングを正しく行うと、商談化率や成約率の改善につながります。
たとえば、以下のような「再現性のある勝ちパターン」が見えてきます。

  • どの流入チャネルが商談化しやすいか
  • どのステージで顧客が離脱するか
  • どの営業がどの行動で成果を出しているか
  • どのターゲットが成約率を押し上げているか

商談化・成約率の改善こそが、データドリブン営業の本質です。

ポイント2.失注理由の“定量分析”ができるようになる

多くの企業で、失注理由は営業の主観に委ねられていると思います。
ここでの問題点として、次のようなあいまいな分類では、改善につながりません。

  • 予算が合わない
  • タイミングが悪い
  • 他社で決まった
  • ニーズが弱い

CRMを最適化し項目を正しく設計すると、

  • どの市場セグメントの失注率が高いのか
  • どの営業ステップで失注が発生しているのか
  • どの競合に負けるパターンが多いのか

まで把握でき、施策の精度が飛躍的に高まります。

ポイント3.営業・マーケティング・CSが1つのデータで動ける

データドリブン組織になるには、部門間のデータ統合が不可欠です。CRMが中心にあることで、

  • マーケティング:質の高いリードを増やす
  • 営業:商談化・成約率を上げる
  • CS:解約率を下げ、LTVを上げる

という一連のサイクルが“同じ顧客データ”を基盤に連携します。これは、DXによって最も大きな恩恵が生まれる部分です。

営業DXを成功させるCRM最適化のステップ

営業DXの序章は、CRMの最適化から始まります。具体的には、次の5ステップが本質です。

ステップ1.プロパティ(項目)の棚卸しと再設計

まずは、現状の項目・ステージ・入力ルールをすべて洗い出し、「残す」「統合」「削除」の3つに分類します。このプロセスを行うだけで、入力負荷を半分以下にできるケースも多くあります。

ステップ2.営業ステージの定義を“営業と一緒に”再設計

営業DXが失敗する大半は、ステージ定義があいまいなこと。商談化の条件、ステージ移動の基準などを、営業自身が納得するかたちで設計し直します。

ステップ3.データクレンジング(名寄せ・重複削除)

データクレンジングは、CRM最適化の中で最も重要です。データの質が改善しないかぎり、データドリブンは実現しません。

ステップ4.ダッシュボード・レポートの再構築

整ったデータを可視化し、以下をリアルタイムで見える化します。

  • 商談化率
  • 成約率
  • 経路別の成果
  • 営業別の行動量

ステップ5.運用ルール(ガバナンス)の策定

CRMが定着するかどうかは、ルール次第です。

  • 入力期限
  • 必須項目
  • 週次の更新タイミング
  • 営業会議での活用方法

これらを明文化し、運用を習慣化します。

 

営業DXは、CRM最適化なしでは絶対に進まない

データドリブン営業はバズワードではなく、“数字で勝ち続ける組織の必須条件”です。そして、その起点になるのがCRMです。

  • データが整う
  • 分析が活きる
  • 営業行動に再現性が生まれる
  • 個人の感覚ではなくデータで意思決定できる
  • マーケ・営業・CSが一つのデータで動ける
  • 売上が安定する

営業DXが前に進まない企業の90%以上が、「CRMの最適化」という最初の一歩を飛ばしています。
DXに必要なのは、ツール導入だけでなく、データを武器にするための“基盤づくり”です。
営業DXは、“CRMの最適化”から始まります。
データドリブン営業を実現する最短ルートは、CRMの整備です。

この記事の著者

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