現代のビジネスでは「議事録の効率化」が重要なテーマになっています。
リモートワークやハイブリッド会議の増加により、会議の記録や共有にかかる時間は増える一方です。
また、議事録を手書きや手動で作成する旧来の方法では、担当者の負担が大きく、ミスや抜け漏れも発生しがちです。そこで注目されているのが「議事録自動作成サービス」です。特に AI を活用した最新サービスは、音声認識や要約精度の高さ、リアルタイム翻訳機能などを備え、これまでの常識を一変させています。
本稿では、「安さ」「機能」「AIの精度」 を軸に、使いやすいおすすめの議事録自動作成サービスを3つ厳選し、比較ポイントも明確に解説します。
なぜ議事録の自動化が必要なのか？
ビジネスにおける会議は、単なる話し合いではなく「意思決定の記録」であり、後から内容を共有・参照するための重要なドキュメントです。従来、議事録は人が会議中または会議後に作成していましたが、その方式には以下のような課題がありました。
- 聞き逃しや誤記による内容のズレ
- 作成に時間がかかり生産性が落ちる
- 共有や検索性が低く、活用が限定的になる
また、テレワークの普及により Zoom、Teams、Google Meet など様々なツールで会議が行われるようになり、多言語対応・リアルタイム文字起こし・自動要約 など、より高度な議事録ニーズも生まれています。こうした背景から、AI を利用した「議事録自動作成サービス」への需要は確実に高まっています。
選び方のポイント
議事録自動作成サービスを選ぶ際に重要な観点は以下の3点です。
① コスト
多くのサービスがサブスク（月額制）を採用しているため、導入コスト を比較することは非常に重要です。無料プランの有無、ユーザー数による料金変動、録音文字数制限なども考慮する必要があります。
② 機能
会議の用途に応じて欲しい機能は変わります。主な機能例は以下の通りです。
- 音声をリアルタイムで文字起こし
- 発言者識別（誰が話したかを識別）
- 自動要約
- キーワード抽出
- 多言語翻訳
- 他ツール（Slack、Notion、Google Drive）との連携
ビジネスユースでは、単なる音声→テキスト変換以上の「見やすさ」「検索機能」「共有性」が求められます。
③ AI の精度
音声認識や自然言語処理（要約・キーワード抽出）の性能は、サービスによって大きく異なります。精度が高いサービスは、専門用語や雑談のノイズにも強く、後編集の手間を大幅に削減できます。
おすすめの議事録自動作成サービス3選
1. Rimo Voice
AIを活用した議事録自動作成ツールです。
音声データをアップロードするだけで、高精度な文字起こしと要約を自動生成します。
1時間の音声データを約5分で文字起こしできるため、議事録作成の工数を大幅に削減できます。
話者区別・フィラー除去機能によって、95%以上の精度で文字起こしを実現。
また、文字起こしをもとに、議事録を自動生成します。
話者・発言時間・要約などがわかりやすくレイアウトされるため、情報共有をスムーズに行えるツールだと言えるでしょう。
2.toruno
Web会議・会議室でのリアル会議、それらを組み合わせた会議で利用することができ、会議参加者のメモ取りからの解放を実現できます。AIによる音声認識技術により、95%以上の高精度で音声を文字起こしできます。
話者識別機能付きなので、誰が発言したかがわかるため、議事録の信頼性が向上するでしょう。
また、『toruno』で文字起こしされた議事録を自由に編集できます。
発言内容の修正や削除・見出しの追加・箇条書きの挿入など、様々な編集機能が用意されています。
3. AI GIJIROKU
Zoomなどのオンライン会議ツールと連携することで、リアルタイムで会議の内容を文字起こしし、議事録を作成することができます。
音声認識精度の高さが魅力で、99.8%と非常に高い精度を誇っています。
会議参加者の発言が正確に記録されるため、情報共有をスムーズに行えるでしょう。
また、30カ国語以上のリアルタイム翻訳に対応しており、日本語話者以外が参加する海外拠点とのミーティングにも最適です。
まとめ
議事録の自動作成は、単なる作業の効率化だけでなく、会議の質自体を高める効果も期待できます。
正確で迅速な議事録作成により会議後のフォローアップがスムーズに行えるため、プロジェクトの進行も円滑になります。
ぜひ、最新の議事録自動作成ツールを活用して、ビジネスの効率化を図りましょう。
