2023.04.19 DXツール

グルービーモバイル株式会社、チーム向け日程調整ツールの「VIVIT LINK（ビビットリンク）」が3者間以上の日程調整機能を提供開始

グルービーモバイル株式会社は4月19日、チーム向け日程調整ツール「VIVIT LINK（ビビットリンク）」のバージョンアップとして、3者間以上の日程調整機能の提供を開始したとを発表した。こちらの機能により3者以上が出席する打合せの日程調整の手間がほぼなくなり大幅な時間コスト削減に貢献。

概要

VIVIT LINK（ビビットリンク）はGoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム連携してお客様との日程調整を自動化するツール。今回の3者間の日程調整機能の提供により、「顧客との商談にパートナー会社の方も参加してもらう」「複数社が参加する会議の日程調整をおこなう」など、今まで個別に調整することで大きな負担になっていた調整作業をほぼ自動化することが可能となる。

■3者間調整の種類

参加者に対して一斉に日程調整をおこなう「投票型」と順番に日程を確認する「フロー型」がある。
ある程度面識のある方とスピーディに日程調整をおこなう場合は「投票型」、パートナーと一緒に顧客への提案をおこなう場合などは「フロー型」が好ましい。
また社内で同席者が複数いる場合は同席者の予定を踏まえた上での調整も可能。

投票型

すべてのお客様に、すべての日程候補を表示する。参加者の方へ一斉に連絡する際に利用。また任意の設定で誰がどの日程に投票したのかを他の参加者に表示することができる。

フロー型

お客様が1名でも「×」をした日程候補は、他のお客様に表示しないようにする。お客様に対して順番に日程を確認したい場合に活用できる。

■チーム向け日程調整ツール「VIVIT LINK（ビビットリンク）」について

VIVIT LINKは、チーム活用で効果を最大化する日程調整ツール。GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム連携してお客様との日程調整を完全自動化。手間のかかる日程調整の時間コストを約97.5%削減して、結果的にセールスやサポートの成果を大きく押し上げる。ウェビナー開催の自動化機能も標準提供している。

＜リンク＞

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000050.000004987.html

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