KNOW HOW ノウハウ
2020.11.02 ノウハウ

Windwosの辞書登録とショートカットキーで”ちりつも”時短テク

どうも!あまのんです!

突然ですが皆さんは効率良く仕事ができていますか?

私はかなり要領が悪いので、上司の方が仕事量多いのになんでもう終わってるの?!なんてケースがよくあります(笑)

基本的に仕事はパソコンを使用しているため、要領が悪い分パソコン操作でどうにか素早く仕事ができないか、、、と悩んだ末にたどり着いたのがショートカットキーと辞書登録です!

この機能を使うようになってから、作業スピードがアップし、手も肩も凝らなくなりました!

使わないなんてもったいない!辞書登録機能

あなたのメールアドレスや会社住所、電話番号などメールで送って下さい!なんて聞かれる機会ありませんか?

覚えてないから、ネットでHP行って会社概要開いて、コピーして貼り付けをして~

そこです!!無駄タイム!!

その時間を辞書登録で時短かつ正確に入力できます。

辞書登録の方法

①画面の左下にあるWindowsマークのボタンを押し、【設定】をクリック

②【デバイス】→【入力】→【キーボードの詳細設定】の順でクリック

③【使用可能な場合にデスクトップ言語バーを使用する】にチェックを入れる→【言語バーのオプション】をクリック

④言語バーの【デスクトップ上でフロートを表示する】か【タスクバーに固定する】のどちらか好きな方を選択して【OK】をクリック。

⑤そうすると下の図のように表示が出できますので、一番右の用具のマークを左クリックすると【単語登録】という表示が出て来ますのでそれをクリック!

⑥後は【単語】に登録したいワード、【よみ】に打ったら出てきて欲しい読み方を入力します。例えば、【単語】123-1234-5678【読み】でんわ などで登録した場合、”でんわ”と入力すると変換で 123-1234-5678 と表示される用になります!

これを使いこなせば、効率よく業務を進められます!

私は特に、メールなどで便利!!と感じる機会が多いです。

続いて、、Windowsのショートカットキーの紹介をしていきます^^

時短したいなら覚えよう!ショートカットキーの基本操作

私は社会人になるまで、ショートカットキーと言う言葉すら知りませんでしたのでマウスを使いすぎて人差し指がとにかく痛い!

この先、極太指になってしまうの・・・?なんて思った瞬間もありましたが、ショートカットを覚えてからは、人差し指は健康体です。

ショートカットは、パソコンの操作をマウスではなくキーボードで操作できる機能です。是非覚えて明日から時短していきましょう!

コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)

コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)は私が一番良く使うショートカットキーです♪

”コピペ”とセットで使う機会が多いので一緒に覚えてしまいしょう!

また、ペースト・貼り付け時に書式をコピーしたくない!というときは”値貼り付け”という貼り付け方もあり、その場合は( Ctrl+Siht+ V)となります!

操作を戻す ( Ctrl+ Z)

間違えて消しちゃった!どうしよう・・・頭真っ白・・・(゜o゜)なんて時の救世主なショートカットキーです。最初からやり直していた方はかなり時間短縮につながるはずです!

操作を戻す操作を戻す( Ctrl+ Y)

操作を戻したけど、これじゃないさっきのやつだ!なんて時に便利なのがこのショートカットキーです!間違えても落ち着いて( Ctrl+ Y) ですよ~!

全て選択( Ctrl+ A)

マウスで全て選択するよりも、( Ctrl+ A) は、一瞬で選択できるのでとても便利です♪

範囲の一部を選択したい( Siht+ 矢印)

決めた範囲を指定したい場合は ( Siht+ →、↑、←、↓)でそれぞれ矢印方向に選択できます!

ファイルの保存 ( Ctrl+ S)

ファイルの保存もいちいちマウスで操作しなくても、 ( Ctrl+ S) を使えば一発です^^

ショートカットキーは無数にある

今回はwindowsの代表的なショートカットキーを紹介しました。
officeやウェブブラウザのショートカットキーを使うともっと効率が上がると思います。近いうちにまた紹介しますね!

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