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2020.11.02 WEBマーケティング

Windwosの辞書登録とショートカットキーで”ちりつも”時短テク

どうも!あまのんです!

突然ですが皆さんは効率良く仕事ができていますか?

私はかなり要領が悪いので、上司の方が仕事量多いのに、なんでもう終わっているの?!というケースがよくあります(笑)

基本的に仕事はパソコンを使用しているため、要領が悪い分パソコン操作でどうにか素早く仕事ができないか。。。と悩んだ末にたどり着いたのがショートカットキーと辞書登録です!

この機能を使うようになってから、作業スピードがアップし、手も肩も凝らなくなりました!

使わないともったいない!辞書登録機能

あなたのメールアドレスや会社住所、電話番号などメールで送って下さい!と聞かれることはありませんか?

覚えてないから、ネットで会社HPの会社概要開いて、コピー&貼り付けをして~

そこです!!無駄タイム!!

辞書登録を使えば時短かつ正確に入力ができます。

辞書登録の方法

①画面の左下にあるWindowsマークのボタンを押し、【設定】をクリック

②【デバイス】→【入力】→【キーボードの詳細設定】の順でクリック

③【使用可能な場合にデスクトップ言語バーを使用する】にチェックを入れる→【言語バーのオプション】をクリック

④言語バーの【デスクトップ上でフロートを表示する】か【タスクバーに固定する】のどちらか好きな方を選択して【OK】をクリック。

⑤そうすると下の図のように表示が出でくるので、一番右の用具のマークを左クリックすると【単語登録】という表示が出てきますのでそれをクリック!

⑥後は【単語】に登録したいワード、【よみ】に打ったら出てきて欲しい読み方を入力します。例えば、【単語】123-1234-5678【読み】でんわ などで登録した場合、”でんわ”と入力すると変換で 123-1234-5678 と表示される用になります!

これを使いこなせば、効率よく業務を進められます!

私は特に、メールなどで便利!!と感じる機会が多いです。

続いて、Windowsのショートカットキーを紹介していきます^^

時短したいなら覚えよう!ショートカットキーの基本操作

私は社会人になるまで、ショートカットキーと言う言葉すら知りませんでしたので、マウスを使いすぎて人差し指がとにかく痛い!

この先、極太指になってしまうの・・・?と思った瞬間もありましたが、ショートカットを覚えてからは人差し指は健康体です。

ショートカットは、パソコンの操作をマウスではなくキーボードで操作できる機能です。是非覚えて明日から時短していきましょう!

コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)

コピー(Ctrl+C)&ペースト・貼り付け( Ctrl+ V)は私が一番良く使うショートカットキーです♪

”コピペ”とセットで使う機会が多いので一緒に覚えておきましょう!

また、ペースト・貼り付け時に書式をコピーしたくない!というときは”値貼り付け”という貼り付け方もあり、その場合は( Ctrl+Siht+ V)となります!

操作を戻す ( Ctrl+ Z)

間違えて消しちゃった!どうしよう・・・頭真っ白・・・(゜o゜)という時の救世主ショートカットキーです。最初からやり直していた方は、かなり時間短縮につながるはずです!

操作を戻す操作を戻す( Ctrl+ Y)

操作を戻したけど、これじゃないさっきのやつだ!という時に便利なのがこのショートカットキーです!間違えても落ち着いて( Ctrl+ Y) ですよ~!

全て選択( Ctrl+ A)

マウスで全て選択するよりも、( Ctrl+ A) は一瞬で選択できるのでとても便利です♪

範囲の一部を選択したい( Siht+ 矢印)

決めた範囲を指定したい場合は ( Siht+ →、↑、←、↓)でそれぞれ矢印方向に選択できます!

ファイルの保存 ( Ctrl+ S)

ファイルの保存もいちいちマウスで操作しなくても、( Ctrl+ S) を使えば一発です^^

ショートカットキーは無数にある

今回はwindowsの代表的なショートカットキーを紹介しました。
officeやウェブブラウザのショートカットキーを使うと、もっと効率が上がると思います。近いうちにまた紹介しますね!

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