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2020.12.12 WEBマーケティング

無料メモアプリEvernoteの料金プランと便利な使い方【2020年版】

どうも!あまのんです^^

皆さんはメモをとる時は、どのようなツールを使っていますか?

最近ではメモツールがたくさんあり、選ぶのも迷ってしまいますよね。

今回は、私がオススメするメモツール「Evernote」をご紹介します!

Evernoteとは?

Evernoteはとにかく便利にメモをとれるツールです!
文字だけではなく、画像やファイル、位置情報も記録できます。

データはクラウド保管され、パソコンやスマートフォンなど複数のデバイスでノート確認できるのが便利なポイントです!

さらにフォルダ分け機能があり、「仕事」「プライベート」などで区別してメモを保存できます。

メモ帳が足りないメモマニアさん!もしかしたら、Evernoteがあなたのメモ欲求を満たせるかもしれません!

無料ではじめられるので、是非試してみてください!!

さて、ここからはEvernoteの料金プランやおすすめの使い方を説明してきますね!

「Evernote」3つの料金プラン

Evernoteには、無料で使える【ベーシックプラン】と有料の【プレミアムプラン】、法人向けの【Businessプラン】があります。

とにかくテキストメモをとるなら、無料のベーシックプランがおすすめ!

ベーシックプランは月間アップロード容量が60MB。
「会議の議事録」「Todo管理」「日記を書く」のように、テキストメモをとりまくるメモマニアに向いています。

整理マニアはプレミアムプラン一択!(おすすめ)

月額600円の有料プラン【プレミアム】は、まさに整理マニアのためのプランです。

1、大抵のファイルが保存できる月間10GBのアップロード容量。

月間10GBあれば、aiなどのデザインデータや動画・高解像度データを保存しない限りは大抵のファイルを保存できます。

2、PDF や Office 文書の中まで文字検索

PDF資料やOffice文章の中まで文字検索ができるので、大量のファイルから目当てのファイルだけを見つけられます。

3、カスタムテンプレート機能

これだけでも600円の価値があるなと思いました。案外、テンプレート機能があるメモツールは少ないので。
私はオリジナルの議事録テンプレートや料理のレシピテンプレート、記事執筆のタスクテンプレートに使っています。

ビジネスで使うならBusinessプラン!

Businessプランは、Evernoteを会社のガバナンスが効いた状態で利用できます。プレミアムプランと比べると作業履歴確認だったり、アクセス管理だったり、法人での必須機能が盛沢山です。

大手企業にも沢山導入されているようです!導入企業例がホームページに掲載されています。

https://evernote.com/intl/jp/business/customer-stories

スペースを使った情報の共有のみならず、テンプレートを使った業務フローの平準化、ナレッジデータベースに使われているようです。

(…うちでも導入してほすぃ~!!)

Evernoteのおすすめの使い方

ここからは、Evernoteのおすすめの使い方を説明します!

きれいに整理しなくてもOK!とにかく保存^^

Evernoteの良いところは、メモがクラウド保存できる点、すぐれた検索機能がある点です。書いて保存さえすれば、後から単語などをヒントに検索してすぐ見つけられます。

そのため、キレイにフォルダ整理しなくても良いんです!私は月に一度だけノートを整理しています。

より便利に検索するには、メモに「タグ」を付けるのがポイントです。

タグを付けると、上図のようなタグ一覧からタグ付けしたノートに一発で移動できます!

もう資料作りが間に合わない!!となったらEvernoteで作っちゃう!

Evernoteにはプレゼンテーションモードという、なんとメモをパワポのスライドショーのようにかっこよく見せる機能があります。

とっても簡単に動画のようなプレゼンテーションができます!

https://youtube.com/watch?v=b0O8aIeBdcU

社内のちょっとしたMTGや、仲のいいお客様との打ち合わせに使える機能です。

ノートを共有して共同作業する

複数のファイルをメール添付してExcelに指示書を書いて…

共同作業するときに情報が分散してしまい、指示する側も指示される側も面倒になってしまいます。そんな時、Evernoteなら1つのノートに全ての情報をまとめられるのでスマートに作業できます。

ノートの共有方法はとっても簡単!
下図のように、ノートを作ったら右上の共有ボタンをクリックします。

そして、共有方法を選びます。
共有用リンクを有効にすると、URLを他社に伝えればノートを誰でも閲覧できるようになります。共同編集する場合は、【他の人を招待】から相手を招待すれば共同編集できます。

以上、Evernoteの料金プランや使い方を説明してきました。

他にもタスク管理に使えるリマインダー機能や名刺管理機能もありますが、他の専用ツールと比べると少し使いにくいです。

あらゆるメモを一元管理する!という点においてはスキがないツールだと思います!

面白い使い方があったらまた紹介していきます!

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