Googleスプレッドシートは「なんとなく使っている」だけではもったいない！この記事では、実務に直結する超実用的な関数6つを厳選しました。これらを覚えるだけで、集計・検索・レポート作成・シート間連携まで一気にレベルアップできます。
関数1．SUMIFS（複数の条件で合計を出す）
複数条件で合計を出したいときに便利。売上や予算など、条件を組み合わせて集計できます。
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "佐藤", B2:B100, "4月")→「営業担当が佐藤」かつ「月が4月」の売上合計を算出。条件はいくつでも追加可能です。
関数2．VLOOKUP（表から「関連情報」を検索）
検索キーをもとに表から情報を引っ張ってくる関数。商品コードや社員番号から関連データを取得できます。
=VLOOKUP("P1002", A2:C100, 3, FALSE)→「P1002」の価格を取得。第4引数は「FALSE」で完全一致を指定します。
関数3．QUERY（SQLライクなデータ集計の王様）
SQLのように抽出・集計・並び替えが可能な強力関数です。
=QUERY(A1:D100, "SELECT B, SUM(D) WHERE C='完了' GROUP BY B", 1)→ 担当者ごとに「完了案件」の売上合計を算出。WHERE、ORDER BY、LABELなど応用範囲が広いです。
関数4．ARRAYFORMULA（複数行に一括で計算式を適用）
通常はコピーが必要な数式を、自動で複数行に適用できます。
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A<>"", B2:B * C2:C, ""))→ A列にデータがある行だけ計算、空欄はスキップ。入力のたびに自動で反映されます。
関数5．IMPORTRANGE（別ファイルのデータを自動連携）
別スプレッドシートのデータを直接読み込めます。日々更新される情報を自動反映可能。
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxx", "月次売上!A1:D100")→ 初回はアクセス許可が必要。部門別売上表や外部マスターファイル連携に便利です。
関数6．MATCH（検索値が何番目にあるか探す）
検索値がリストの何番目にあるかを返す関数。INDEXと組み合わせると便利。
=MATCH("山田", A2:A100, 0)→「山田」がA列の7番目なら「7」を返します。
=INDEX(B2:D100, MATCH("佐藤", A2:A100, 0), 2)→ 「佐藤」がある行の、C列の値を返す。柔軟な検索が可能です。
まとめ｜この6つをマスターすれば「脱・初心者」
| 関数 | 主な役割 | 活用例 |
|---|---|---|
| SUMIFS | 複数条件で合計 | 月別・担当者別売上集計 |
| VLOOKUP | 表から値を取得 | 商品コードや社員ID検索 |
| QUERY | SQL風抽出・集計・並び替え | グループ集計・ラベル設定 |
| ARRAYFORMULA | 複数行に自動適用 | 自動計算・連番生成 |
| IMPORTRANGE | 別ファイル連携 | マスターデータ共有 |
| MATCH | 位置を返す | INDEXと組み合わせ柔軟検索 |
最後に：まずは「真似してみる」ことから始めよう！
最初は「関数はむずかしい」と思うかもしれませんが、サンプルを真似するだけで一気に世界が広がります。この記事の6つをスプレッドシートで試してみてください。関数を味方にすれば業務時間は短縮され、生産性もアップします。
