後回し癖の原因と改善方法。仕事の先送り・先延ばし癖を直すメリットも紹介

このコラムは次のような方に向けて執筆しています!
  先延ばし癖・後回し癖を直したい方
  タスク管理や生産性を高めたい方
  職場で信頼される人になりたい方

締め切りギリギリまで行動できない自分に悩んでいませんか?先延ばし癖・後回し癖があると、ストレスを感じることも多いでしょう。ですが「意志力が弱いからダメ」と卑下する必要はありません。脳の仕組みを理解すれば、意志力に頼らなくてもセルフコントロールできる部分があります。今回は、先延ばし癖・後回し癖の原因と改善方法、克服するメリットを解説します。

仕事の先延ばし・後回し癖の原因3つ

原因1.目先の快楽にとらわれている

人間の脳は「今の快楽」を優先する仕組みがあり、重要だが面倒な仕事は後回しにされやすいです。リサーチよりSNS、企画書より雑談を選んでしまうのは自然なことです。

原因2.完璧主義に陥っている

完璧主義者は「まだ準備不足」と考えて動けなくなることが多いです。完成度を追い求めすぎることが、着手のハードルになってしまいます。

原因3.何から手をつけていいかわからない

タスクが山積みになると優先順位を考えられず、簡単な仕事に逃げたり、現実逃避で後回しにする傾向があります。

仕事の先延ばし癖・後回し癖の改善方法5選

改善方法1.1分でできることは「今すぐやる」

メール返信や予定入力など1分で終わる作業は「後で」ではなく「今」処理しましょう。小さな達成感が行動の原動力になります。

改善方法2.朝イチにやりたくない仕事をやる

集中力が高い午前中に面倒なタスクを処理するのがおすすめです。「脳のゴールデンタイム」を活かせば生産性も高まります。

改善方法3.「ToDoリスト」は“今日やる分だけ”に絞る

タスクを詰め込みすぎると挫折します。3〜5個に絞り、「優先度の高いものは何か?」を考えて取捨選択しましょう。

改善方法4.自分との約束を「見える化」する

タスクを紙やツールで書き出し、終えたらチェックを入れましょう。達成感が習慣化を促します。

改善方法5.とりあえず5分だけやってみる

やる気が出ないときこそ「5分だけ」と決めて取りかかりましょう。動き始めれば自然と集中モードに切り替わります。

仕事の先延ばし癖・後回し癖を直すメリット

メリット1.仕事のプレッシャーが軽くなる

タスクをためこまないことで「やらなきゃ」のストレスから解放され、心の負担が軽くなります。

メリット2.仕事のクオリティが上がる

余裕を持って取り組むことで修正や改善が可能になり、ミスが減ってアウトプットの質も上がります。

メリット3.周囲から信頼される人になれる

期日を守り淡々とこなせる人は「安心して任せられる」と評価され、信頼を得やすくなります。

仕事の先延ばし・後回し改善は、行動が大事

先延ばし癖は意志力の弱さではなく習慣の問題です。小さな行動から変えることで克服できます。「やる気が出てから動く」のではなく、「動けばやる気がついてくる」という考え方を意識しましょう。今日から5分でも1分でも行動を始めれば、その一歩が毎日を変えてくれます。

この記事の著者

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