スタートアップや個人事業主の会計業務において、クラウド会計ソフトはもはや欠かせないツールです。手入力の帳簿作成や複雑な仕訳作業を効率化できるだけでなく、銀行口座やクレジットカードと連携すれば自動で入出金データを取得でき、経理の負担を大幅に軽減できます。
今回は、料金が安価で人気の「freee会計」「MFクラウド」「弥生会計オンライン」の3サービスを中心に、初心者でもわかるように特徴や料金、選び方のポイントを解説します。
クラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトとは、クラウド上で会計データを管理できるサービスで、月額または年額制で利用するのが一般的です。
従来型の買い切り型インストールソフトと異なり、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、端末やOSを問わず利用できます。
また、データはクラウド上に自動で保存されるため、バックアップの手間が不要ですし、税制改正やソフトのアップデートも自動で行われます。
メリットとデメリット
メリット
1、どこでも利用可能
オフィス、自宅、外出先など、インターネット環境があればどこでもアクセス可能です。テレワークや出張の多いスタートアップに最適です。
2、自動アップデートで常に最新
税制改正や制度変更にも自動対応。ソフトを買い替える必要がなく、経理知識が浅い方でも安心して使用できます。
3、銀行口座・カードとの自動連携
入出金データを自動で取得し、仕訳作業を自動化。手作業のミスを減らせます。
デメリット
1、インターネット接続必須
オフラインでは利用できません。通信障害時は操作やデータ確認ができなくなる可能性があります。
2、セキュリティ管理が必要
クラウド上にデータを保存するため、IDやパスワードの管理が非常に重要です。不正アクセス防止のため、二段階認証の設定も推奨されます。
おすすめのクラウド会計ソフト3選
1. freee会計（freee株式会社）
特徴
簿記の知識がなくても直感的に操作でき、会計業務の負担を最小限に抑えられるのが特徴です。スタートアップや個人事業主が「まず使ってみる」ソフトとして人気があります。
料金（税抜）
- 小規模法人：年額1,980円～／月額2,380円～
- 個人事業主：年額980円～／月額1,180円～
無料トライアル：30日間
操作イメージ
- 銀行口座やクレジットカードを登録すると、自動で入出金データを取得
- AIが仕訳を自動で提案
- レポートやグラフで経営状況を簡単に可視化
向いている人
スマホでも簡単に操作したい個人事業主
簿記や経理の知識が少ない初心者
経理にあまり時間をかけたくない方
2. マネーフォワードクラウド（株式会社マネーフォワード）
特徴
補助科目や帳簿管理など、専門的な機能が充実しているため、経理経験者や中級者以上におすすめです。銀行口座・クレジットカード・POSなどの連携も強力で、データ分析や帳簿作成の効率化に役立ちます。
料金（税抜）
- 小規模法人：年額2,980円～／月額3,980円～
- 個人事業主：年額980円～／月額1,280円～
無料トライアル：1か月
操作イメージ
- 各取引の自動仕訳提案
- 売掛金・買掛金の管理が容易
- 詳細な帳簿や補助科目設定で、決算書類の作成もスムーズ
向いている人
将来的に決算や税務申告を自力で行いたい方
経理の基礎知識がある方
中小企業やスタートアップで、しっかり帳簿管理をしたい方
3. 弥生会計オンライン（弥生株式会社）
特徴
クラウド会計ソフトとしては比較的新しいですが、価格優位性が高く、初期コストを抑えたい方に人気です。起業2年以内の法人・個人事業主は2年間無料キャンペーンがあり、コスト面で非常に有利です。
料金（税抜）
- セルフプラン：年間26,000円
- ベーシックプラン：年間30,000円
- 起業2年以内：2年間無料
- 初年度無償キャンペーンあり
操作イメージ
- クラウド上での仕訳入力
- 自動仕訳機能もあり、手入力の手間を軽減
- 無料キャンペーンを利用すれば、最初の2年間はほぼコストなしで利用可能
向いている人
長期的にコストを抑えて経理を管理したい方
コスト重視の個人事業主やスタートアップ
クラウド会計ソフトに慣れていなくてもサポートを受けながら始めたい方
選び方のポイント
クラウド会計ソフトを選ぶ際には、自社の経理スキル、業務量、コスト感覚を踏まえて選ぶことが大切です。
- 簿記知識ゼロ → freee会計
シンプルで直感的、初心者でも扱いやすい - 経理に慣れている → MFクラウド
補助科目や詳細な帳簿管理が可能で、中級者以上に向く - コストを抑えたい → 弥生会計オンライン
起業直後の法人や個人事業主に最適
迷ったら？
初心者の場合は、まず「freee会計」を選んで操作感を体験してみるのがおすすめです。慣れてきたら、MFクラウドや弥生会計オンラインへの移行も検討できます。また、どのソフトも無料トライアルがあるため、まずは複数サービスを試して比較するのも良いでしょう。
まとめ
クラウド会計ソフトは、会計業務の効率化、帳簿管理の簡略化、経営状況の可視化に大きく役立ちます。スタートアップや個人事業主にとって、導入はもはや必須とも言えます。今回紹介した3つのサービスは、それぞれ特徴や料金体系が異なるため、自社の状況や経理スキルに応じて最適なソフトを選びましょう。
まずは無料トライアルで操作感を確かめ、自社に合ったクラウド会計ソフトを導入することで、経理作業の負担を軽減し、本業に集中できる環境を整えてください。
