これだけ覚えてスプレッドシート｜業務が劇的に効率化する便利関数6選 % | 株式会社ツギノテ

これだけ覚えてスプレッドシート｜業務が劇的に効率化する便利関数6選

2025年8月24日2025年12月24日

このコラムは次のような方に向けて執筆しています！
Googleスプレッドシートをもっと使いこなしたい方
集計やデータ分析を効率化したい方
脱初心者を目指すスプレッドシート利用者

Googleスプレッドシートは、単に表計算ソフトとして使うだけではもったいないツールです。「なんとなく入力している」「計算はコピーで済ませている」という状態から脱却し、関数や便利機能を活用することで、集計・分析・レポート作成まで劇的に効率化できます。

本記事では、実務に直結する6つの超実用的な関数を紹介します。この6つを使いこなせるようになれば、業務のスピードも精度も一気にアップします。

SUMIFSは「複数の条件に合致するデータだけ合計したい」ときに便利です。
たとえば、売上集計や予算管理の場面で活躍します。

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "佐藤", B2:B100, "4月")

上記例では、「営業担当が佐藤」かつ「月が4月」の売上合計を算出します。条件は複数設定可能で、「商品カテゴリーがAかつ地域が東京」など複雑な条件も簡単に集計できます。

VLOOKUPは、別の表から必要な情報を引っ張ってくるときに使います。たとえば商品コードから価格や在庫数を取得する場合などです。

=VLOOKUP("P1002", A2:C100, 3, FALSE)

この例では、「P1002」の価格を取得します。第4引数でFALSEを指定すると完全一致で検索されます。

VLOOKUPは検索列が左端でなければならない制約があります。列の順序変更が難しい場合は、XLOOKUP（スプレッドシートではLOOKUP関数の組み合わせ）を検討するとより柔軟です。
データが増えると処理速度が遅くなることがあります。必要に応じてINDEX＋MATCHを組み合わせると効率的です。

QUERY関数は、SQLのようにデータを抽出・集計・並び替えできる非常に強力な関数です。

=QUERY(A1:D100, "SELECT B, SUM(D) WHERE C='完了' GROUP BY B", 1)

この例では、担当者ごとに「完了案件」の売上合計を算出します。WHERE、ORDER BY、LABELなどを組み合わせることで、複雑な集計も1行で完了します。

・QUERYは文字列として条件を書くため、シングルクオートやスペースに注意。
・データの範囲に空行があるとエラーの原因になることがあります。必要に応じてFILTER関数で空行を除外してから利用すると安定します。

ARRAYFORMULAを使うと、通常はコピーが必要な数式を複数行に一括で適用できます。これにより作業効率が大幅に向上します。

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A<>"", B2:B * C2:C, ""))

A列にデータがある行だけ計算し、空欄はスキップします。新しい行にデータを入力しても自動で計算されるため、手作業でコピーする必要がありません。

IMPORTRANGEは別のスプレッドシートからデータを読み込む関数です。
日々更新されるデータを自動で反映させたい場合に便利です。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxx", "月次売上!A1:D100")

初回利用時にはアクセス許可が必要ですが、その後は常に最新データが反映されます。

MATCHは検索値がリストのどの位置にあるかを返します。INDEX関数と組み合わせると、柔軟な検索が可能です。

=MATCH("山田", A2:A100, 0)

→「山田」がA列の7番目なら「7」を返します。

=INDEX(B2:D100, MATCH("佐藤", A2:A100, 0), 2)

→ 「佐藤」がある行の、C列の値を返す。柔軟な検索が可能です。

・MATCHとINDEXの組み合わせは、VLOOKUPでは対応できない左側列の検索や複雑な条件検索に有効です。
・データが重複している場合は最初に見つかった位置が返るため、意図しない結果にならないよう注意。