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2022.04.15 DXツール

株式会社RECEPTIONIST、法人向け日程調整ツール「調整アポ」に、複数社が関わる日程調整を効率化する機能を追加

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子　本社：東京都渋谷区）は4月15日、同社が提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」において、予約受付型 日程調整での“ゲスト複数人調整機能”をリリースした。

本機能で、複数社が関わる打ち合わせや商談などのスムーズな日程調整を可能にする。

法人向け日程調整ツール「調整アポ」とは

「調整アポ」とは、ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービス。

担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了する。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツール。

“ゲスト複数人調整機能”の仕組み

“ゲスト複数人調整機能”は、下図のような仕組みになっている。

  1. ​ホスト：予約ページの「複数人調整URL発行」から予約URLを作成し、ゲストに共有する
  2. ゲスト：自分が参加可能な日時候補をできるだけ多く（複数）選び、確定する
  3. ホスト：予約ページ一覧にて、集められた候補を確認し日時を確定する
  4. 日程調整が完了：カレンダー予定及びアポイントメントが作成され、参加者・代理調整者・ゲストにメールが送付される

＜リンク＞

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000078.000021731.html

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