【Googleスプレッドシート】QUERY（クエリ）関数とは の使い方

QUERY関数とは

QUERY関数とは、「データ」に「条件」を指定して、目的のデータを抽出する関数です。つまり「 QUERY ＝問合せ」ということです。

図1のように、A1～F15を算出したい場合にH1のセルに =QUERY(A1:F15) と入力するだけで、H1～M15のように、データを呼び出す事ができます。

抽出によって変化するQUERY関数

QUERYには呼び出し方によって使う言語が少し変わってきますので、種類ごとにお伝えしていきます。

下記3つの方法があるので項目ごとにお伝えしていきます。

• where
• Select
• order by

where

whereは、選択範囲から表示させたい情報の入っている行のみを、指定して表示することのできる言語です。 =Query(選択範囲,“Where 条件範囲列=条件”) の形式を使います。 ” Bグループの値を呼び出したい”というようなときに使います 。

※図１～図４のA１～F19 は元データになっており、赤矢印以降のH１～の数値は関数を用いた値になります。

図２のようにBグループの値を呼び出したい時に、=QUERY(A:F,”where B = ‘Bグループ'”) と入力します。

※その際に単語を入力する場合はシングルコーテーションを使います。似たような表記があるので気をつけましょう！シングルコーテーションは、表示オプションを英語表記にして（shift+２）で出てきます。

また、whereとBの間・Bと＝の間・＝とBの間には、半角スペースが入るのでそこも注意しましょう！

Select

Selectは選択範囲の中の、表示させたい列のみを、指定して表示することの出来る言語です。
更に『”Select C,A,E,F”』と表示させたい列順に指定することも可能です。=Query(選択範囲,“Select 列1,列2,列3,…”)の形式を使います。 図３のように ”日付・個数・合計金額を呼び出したい際に使います。”

=QUERY(A1:F19,”select A,E,F”) を使いますがA,E,Fの部分はE,F,Aなど自由に配置を組み合わせる事が可能です。

※selectとAの間には半角スペースが入るので、気をつけましょう！

order by

｢order by｣は、｢Where｣とセットで使うことの多い言語です。
｢order by｣で列を指定することにより、その列を基準に並び替えすることが出来ます。 =Query(選択範囲,” Where 条件範囲列=条件 Order by 並び替えの基準列 asc(昇順)又はdesk(降順) “)の形式を使います。

今回は図４のように、Bグループの中ので、個数（E列）の値を昇順に並べるのを目的として呼び出しました。つまり、=QUERY(A:F,”where B = ‘Bグループ’Order by E asc”) となります。

※whereと同様の場所と、byとE・Eとascの間には半角スペースが入るので気をつけてください！

まとめ

今回はQUERYについて、お伝えしました。関数が増えれば増える程、こんがらがってしまいますが、その都度この記事に来ていただければ幸いです。