QUERY関数とは

QUERY関数とは、「データ」に「条件」を指定して、目的のデータを抽出する関数です。つまり「QUERY ＝問合せ」という意味です。

図1のように、A1～F15を算出したい場合にH1のセルに =QUERY(A1:F15) と入力するだけで、H1～M15のようにデータを呼び出す事ができます。

抽出によって変化するQUERY関数

QUERYは呼び出し方によって使う言語が変わってきます。下記3つの方法があるため、項目ごとにお伝えしていきます。

• where
• Select
• order by

where

whereは、選択範囲から表示させたい情報が入っている行のみを指定し、表示させる言語です。=Query(選択範囲, “Where 条件範囲列=条件”) の形式を使います。” Bグループの値を呼び出したい”というときに使います。

※図1～図4のA1～F19 は元データになっており、赤矢印以降のH1～の数値は関数を用いた値になります。

図２のようにBグループの値を呼び出したい時に、=QUERY(A:F, “where B = ‘Bグループ'”) と入力します。

※その際に、単語を入力する場合はシングルクォーテーションを使います。似たような表記があるので気をつけましょう！シングルクォーテーションは、表示オプションを英語表記にして（shift+２）で出てきます。

また、whereとBの間・Bと＝の間・＝とBの間には、半角スペースが入るのでそこも注意しましょう！

Select

Selectは、選択範囲の中から表示させたい列のみを指定し、表示させる言語です。
更に『”Select C, A, E, F”』と表示させたい列順に指定することも可能です。=Query(選択範囲, “Select 列1, 列2, 列3, …”)の形式を使います。図３のように ”日付・個数・合計金額”を呼び出したい場合に使います。

=QUERY(A1:F19, “select A, E, F”) を使いますが、A, E, Fの部分はE, F, Aなど自由に配置を組み合わせられます。

※selectとAの間には半角スペースが入るので、気をつけましょう！

order by

｢order by｣は、｢Where｣とセットで使うことの多い言語です。
｢order by｣で列を指定し、その列を基準に並び替えができます。=Query(選択範囲, ” Where 条件範囲列=条件 Order by 並び替えの基準列 asc(昇順)又はdesk(降順) “)の形式を使います。

今回は図４のように、Bグループの中で個数（E列）の値を昇順に並べるのを目的として呼び出しました。つまり、=QUERY(A:F,”where B = ‘Bグループ’Order by E asc”) となります。

※whereと同じ場所、byとE・Eとascの間には半角スペースが入るのため気をつけてください！

まとめ

今回はQUERYについて、お伝えしました。関数が増えれば増える程、こんがらがってしまいますが、その都度この記事に来ていただければ幸いです。

法人でGoogleスプレッドシートを利用するなら、GoogleWorkspaceがおすすめです！

ここから登録できます。