ジクー株式会社、日程調整と同時に会議スペースや備品の予約を自動で行うGoogle Workspace連携機能の提供を開始

ジクー株式会社は4月25日、Google Workspace連携により日程調整と同時にスペース・設備などの予約ができるリソース機能の提供を開始したことを発表した。

概要

■ リソース機能について

Jicooで受け付けた予約と同時にスペース・設備の予約を同時に行うことが可能。
Google Workspace連携により会議室の空き状況を考慮して候補日時を提示することができるため、来社など対面での打ち合わせの際に同時に会議室を確保することができる。また、会議室などのリソースの優先度を重み付けすることができるため、希望の会議室を優先的に手配することが可能となっている。

○ Google Workspace連携

Google Workspaceのリソース情報に登録をされている会議室やプロジェクターなどの情報をJicooと連携することが可能となる。予約ページでは担当者の空いている時間と、会議室などのリソースが双方ともに空いている時間を考慮した上で、ゲストとの日程調整をおこなうことが可能。

○ 登録リソースを自由に組み合わせて管理が可能

会議室とプロジェクター、マイクなどの備品をまとめてグループとして管理することができる。会議室と一緒に予約しておきたい備品を予約と同時にまとめて確保することが可能になり、ミーティングなどの準備工数を大幅に削減し、また抜けもれなく安心して打ち合わせ当日を迎えることができる。

■ 事例・利用イメージ

○ お客様の来社

少規模〜大規模まで来社する人数にあわせて最適な会議室を設定することができる。また、会議室の優先度指定や、備品の空き状況も考慮することができるので、打ち合わせに向けた準備に集中することができる。

○ セミナー・ワークショップの開催

オフラインでのイベントやセミナー・ワークショップにあわせて収容人数が多い会議室を予約。また、プロジェクターやマイクなどの備品も同時に予約することが可能。会議室や備品が予約できない候補日程は表示されないため、開催可能な日時をスムーズにゲストに提示することができる。

○ 個室でのオンラインMTG

ハイブリッドワークなど多様な働き方にあわせて出社時のオンラインミーティング用の個室を予約することができる。採用の面接や、商談など担当者のアサインと同時に個室を予約することができますので、会社の施設を有効活用することが可能。

■ 無料プランのサービス拡大。カレンダー連携数を最大3つに変更

JicooのFreeプランは1on1の日程調整を中心にSlack連携、HubSpot連携、Noitonの連携、埋め込みなど個人利用にご活用を頂いておりますが、今回Freeプランにおけるカレンダー連携数を3つまでに拡張。この変更により、本業・副業などのカレンダーや、プライベートのカレンダーなどお使いのカレンダーを考慮した日程調整ができるようになるためFreeプランにおける活用の幅が広がる。

■ 今後の展開

Jicooは「時空を超えて人と仕事がなめらかにつながる世界を創る」をミッションに、あらゆるリソースを予約可能にしていくプロダクトを提供していく。
また、今後はさらなる機能強化を続けていくとともに、外部サービスとの連携を強化しスケジューリングを自動化していくことで本業に集中できるサービスを提供することで、社会全体のDXと生産性向上に貢献していく。