株式会社リーガルスクリプト（所在地：東京都台東区 代表取締役：平井 宏和）は2月17日、クラウド型バックオフィス業務支援サービス「LegalScript会社管理」リリースしたと発表した。
「LegalScript会社管理」とは
「LegalScript会社管理」とは、主に中小企業向けの、統合型バックオフィス業務支援サービス。
人的資源に限りのある中小企業では担当者が異動、休職、退職等するとその業務の引継ぎに膨大な労力が必要である。
このような課題に対して、「リーガルスクリプト会社管理」では、会社が把握するべき業務の自動取得・検索、各業務の業務フローテンプレートの取得・TODO管理、業務遂行により生じる書類の管理を統合して運用できる。これにより適時のタイミングで必須手続を網羅的に把握できるようになるのみならず、助成金等の経営に有益な情報を見落とすこともない。
「LegalScript会社管理」の主な機能
1．業務提案・検索機能
ユーザーはあらかじめ登録した企業情報に基づき、リーガルスクリプトから適時のタイミングで必要となる業務・ワークフローテンプレートの提案を受けることができる。このリストから実行の要否を選択し、業務をTODO化したり、ワークフローテンプレートを編集して社内マニュアル化することが可能。また、これらの業務はフリーワードや業務カテゴリー等で検索もできる。
2．TODO管理・社内マニュアル機能
ユーザーはリーガルスクリプトから提案を受けた業務や検索した業務をベースにカスタマイズまたは新規に作成したうえで、TODOに落とし込める。各TODOはステップに細分化されており、このステップにより業務の詳細を把握できる。またステータス管理機能、コメント機能、担当者の割当機能により各TODOの進捗・担当の管理ができる。また、ルーティン化するTODOについては社内マニュアルとして保存することができ、自社の業務ノウハウを保管・管理することも可能。
3．ドキュメント管理機能
ユーザーは業務の遂行過程で発生する申請書、契約書等のドキュメントをアップロード・管理できる。アップロードした各ドキュメントにはコメント、URL共有、承認の依頼・付与、アクセス権の付与を行うことができ、変更履歴やダウンロード履歴も閲覧することが可能なためトレーサビリティにも優れてた運用が可能。
4．書類テンプレートダウンロード機能
ユーザーは会社運営に必要な申請書や社内文書のテンプレートをダウンロードでき、必要に応じて編集することで自社の書式として活用することが可能。
＜リンク＞
