株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子 本社：東京都渋谷区）は4月15日、同社が提供する法人向け日程調整ツール「調整アポ」において、予約受付型 日程調整での“ゲスト複数人調整機能”をリリースした。
本機能で、複数社が関わる打ち合わせや商談などのスムーズな日程調整を可能にする。
法人向け日程調整ツール「調整アポ」とは
「調整アポ」とは、ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービス。
担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了する。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツール。
“ゲスト複数人調整機能”の仕組み
“ゲスト複数人調整機能”は、下図のような仕組みになっている。
- ホスト：予約ページの「複数人調整URL発行」から予約URLを作成し、ゲストに共有する
- ゲスト：自分が参加可能な日時候補をできるだけ多く（複数）選び、確定する
- ホスト：予約ページ一覧にて、集められた候補を確認し日時を確定する
- 日程調整が完了：カレンダー予定及びアポイントメントが作成され、参加者・代理調整者・ゲストにメールが送付される
＜リンク＞
