株式会社インフォマート（本社：東京都港区 代表取締役社長：中島 健）は12月23日、同社が提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」と、キンコーズ・ジャパン株式会社（本社：東京都港区 代表取締役社長：渡辺 浩基）が提供する「文書電子化サービス」がシステム連携を開始したと発表した。
「BtoBプラットフォーム 契約書」とは
BtoBプラットフォーム 契約書とは、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービス。
BtoBプラットフォーム 契約書の主な特徴は、下記になる。
- 契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減
- 社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載
- 電子帳簿保存法にも対応し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現
「文書電子化サービス」とは
文書電子化サービスとは、企業内に蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービス。
従業員のテレワークにおける生産性の向上、業務改善を推進したいと考える顧客に向けて、
- 働き方改革の推進
- BCP対策（非常時の業務継続）
- オフィスのスペースコスト削減
- 生産性の向上（業務効率化）
など、書類のデジタル化を起点とした業務改善をサポートし、顧客企業のDX推進に貢献する。
「BtoBプラットフォーム 契約書」と「文書電子化サービス」がシステム連携
「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入する際、「今まで紙で保管してきた契約関連書類も同時にデジタル化したい」というニーズが多くある。
このたび「BtoBプラットフォーム 契約書」と「文書電子化サービス」が連携することで、「BtoBプラットフォーム 契約書」に取り込む際の契約書類の電子化に加え、システムに属性情報等を入力するサービスを提供する。
＜リンク＞
